- 仪器共享管理系统使用流程
- 2013.10.15 1947
概要流程

用户操作向导
1.课题负责人
1.1.注册流程

1、信息录入——课题负责人录入个人信息,选择需要预约使用的仪器,添加课题,确认输入完整正确后提交
2、打印申请表——提交后,登录可打印注册申请表,确认无误后签字,并送到管理员(科研仪器管理中心)审核,送审需要带上一张IC卡(公交卡或校园一卡通等IC射频卡),作为使用仪器自动鉴权及登记
3、管理员审核通过,并登记IC卡号,管理员审核通过的同时,系统将自动为该用户创建一个计费账户
4、注册完成。
5、管理员后续可以分配个人信用额度。
1.2.存款流程
(课题负责人可直接分配经费)

1、存款到公共帐户——系统会公告一个公共帐户,课题负责人存款到该帐户
2、通知已存款——课题负责人登录系统,在存款栏目,通过存款申请,录入存款金额及存款相关存根信息
3、确认存款——管理员/实验室财务查账确认公共账户确实存入款项,登录系统确认存款,则课题负责人帐户余额增加
4、存款结束。
1.3.分配课题经费
1、课题负责人登录系统,在我的课题栏目,编辑要分配经费的课题
2、可编辑课题名称
3、可增删课题组成员
4、编辑课题组成员,修改课题组成员 剩余金额(可使用金额)、预警值(剩余金额少于该值会通知)、不可预约值(剩余金额少于该值该课题组成员不可预约)、不可使用值(剩余金额少于该值该课题组成员不可使用)
1.4. 预约

1.5.使用

1.6.查询
1.查询使用记录(只显示课题负责人本人使用记录);单击查看图标可查看详细的使用记录。
2.查询扣费记录(扣费记录包含课题负责人各课题组成员的扣费记录);单击查看图标可查看详细的扣费记录。
2.课题组成员
2.1.注册流程

1、信息录入,学生录入个人信息,选择需要预约使用的仪器,选择课题,确认输入完整正确后提交
2、打印申请表——提交后,登录可打印注册申请表,确认无误后签字,送到课题负责人处签字,然后送到管理员(科研仪器管理中心)审核,送审需要带上一张IC卡(公交卡或校园一卡通等IC射频卡),作为使用仪器自动鉴权及登记
3、管理员审核通过,并登记IC卡号注册完成。
4、待课题负责人分配课题经费后,可以预约
3.系统管理员
系统管理员详细操作见:管理员使用说明
课题负责人详细操作见:课题负责人使用说明
学生详细操作见:学生使用说明
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