关于开展“大型仪器设备共享平台”数据采集工作的通知 

各学院、重点实验室，各科研实验平台：

为促进大型仪器设备共享，提高管理工作效率与水平，经研究，决定自2015年1月起正式启用“湖南大学大型仪器设备共享平台”（以下简称：“共享平台”，其简介见附件1），实现仪器设备信息的发布与共享，实现开放共享设备的预约、使用等在线管理。现将平台数据采集工作的要求通知如下：

     一、总体要求

纳入“共享平台”管理的设备范围：

1.单台件价值在40万元及以上的教学、科研仪器设备。

2.所有纳入科研仪器设备有偿使用工作的仪器设备。

“共享平台”（http://sbgx.hnu.edu.cn/）启用后，科研仪器设备有偿使用工作必须通过该平台来开展（信息发布、使用预约、送样检测申请、设备使用、使用情况记录、费用结算等）。

     二、具体工作安排

1.仪器设备信息采集（2014年11月）

设备主要信息包括：设备名称、设备编号、型号、所属单位、放置地点、设备管理人（及工号）、设备主要功能及特色、共享使用方式等。

请按照附件2的内容进行填报，其他信息待基本信息导入“共享平台”后，由设备管理人在平台上填报。

请于2014年11月21日前将附件2的纸质版加盖学院（重点实验室）公章后提交实验室建设与设备管理处(科研实验与检测中心)。

2.“共享平台”的使用培训，试运行工作准备（2014年12月）

完成仪器设备信息导入后，由科研实验与检测中心组织“共享平台”的操作使用培训，培训对象为纳入“共享平台”管理的仪器设备负责人、各院级平台的管理人员、及需要通过“共享平台”进行仪器设备预约和使用的科研人员等。

具体的培训安排另行通知。培训完成后，将分批次组织院级平台开展试运行工作的准备与实施。

     三、工作的具体要求

1.请各单位指定专人（“共享平台”管理员）负责本单位平台共享仪器设备的信息整理与上报工作。

2.仪器设备信息采集工作是“共享平台”正常运行的基础保证，请各单位做好相应组织工作，请按规定时间（2014年11月21日前）提交签章的纸质资料及其电子文档。

四、未尽事宜，请与实验室建设与设备管理处（科研实验与检测中心）联系，联系人：梁烨炜，联系电话：88664187。

附件1: 湖南大学大型仪器设备共享平台简介

附件2：仪器设备基本信息表 

实验室建设与设备管理处

科研实验与检测中心

2014年10月30日